Teamassistenten (m/w/d) für das Ressort Personal

BENEFITS: kostenfreies Mittagessen    Jobrad   Renten- und Altersvorsorge

Ihre neue Herausforderung

• Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung
  der ressortinternen Ablage
• Empfang und Weiterleitung des Publikumsverkehrs
• Terminkoordination und -planung für die Ressort- und Abteilungsleitung Personal (im Einzelfall)
• Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges, des Rechnungsdurchlaufes und
  des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und
  Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen
• Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei relevanten ressortinternen Themen wie
  Fahrradleasing und Krankmeldungen
• Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars
• Fachliche Anleitung nachgeordneter Mitarbeiter wie Werkstudenten

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit
  einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den
  entsprechenden Kenntnissen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend DIN 5008
• Sicherer Umgang mit MS Office Paket
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

Ihre Vorteile bei uns

• Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den
  Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte,
  vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie
  können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die
  Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre
vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-1410702, bevorzugt über unser Bewerberportal : https://mein.klinikum-dresden.de/beruf-karriere/arbeiten-im-klinikum/karriere/stellenangebote